Απόδειξη ενοικίου στην Αυστρία: τι πρέπει να γράφει (με δωρεάν πρότυπο)

Η απόδειξη ενοικίου (Mietquittung) είναι η γραπτή βεβαίωση του ιδιοκτήτη ότι το ενοίκιο πληρώθηκε. Αν πληρώνετε μετρητά, είναι συχνά το μόνο αποδεικτικό της πληρωμής. Αν πληρώνετε με τραπεζική μεταφορά, δείχνει τουλάχιστον για ποιον μήνα ήταν τα χρήματα. Εδώ θα βρείτε τι πρέπει να γράφει μια απόδειξη σύμφωνα με το αυστριακό δίκαιο, τι αξίζει να προσθέσετε και πόσο καιρό να την κρατάτε, είτε πληρώνετε ενοίκιο είτε το εισπράττετε.

Μπορεί ο ενοικιαστής να ζητήσει απόδειξη;

Ναι, σε κάθε περίπτωση. Σύμφωνα με την § 1426 ABGB (του αυστριακού Αστικού Κώδικα), όποιος πληρώνει δικαιούται απόδειξη από αυτόν που πληρώθηκε. Η ίδια διάταξη ορίζει και ποιος επωμίζεται το κόστος της: εκτός αν έχετε συμφωνήσει κάτι άλλο, ο ιδιοκτήτης.

Τι πρέπει να γράφει η απόδειξη

Η § 1426 ABGB ορίζει επίσης τι πρέπει να περιέχει:

• Ποιος πλήρωσε: το όνομα του ενοικιαστή.
• Ποιος πληρώθηκε: το όνομα του ιδιοκτήτη.
• Πού και πότε έγινε η πληρωμή.
• Τι εξοφλεί: το ενοίκιο για ποιο διαμέρισμα και ποιον μήνα, και το ποσό.
• Η υπογραφή του ιδιοκτήτη ή κάποιου που ενεργεί για λογαριασμό του, π.χ. της εταιρείας διαχείρισης (Hausverwaltung).

Τι αξίζει να προσθέσετε

• Πώς έγινε η πληρωμή: με μετρητά ή με τραπεζική μεταφορά.
• Από τι αποτελείται το ποσό, αν το ενοίκιό σας έχει επιμέρους στοιχεία: το κύριο μίσθωμα (Hauptmietzins), τα κοινόχρηστα (Betriebskosten) και τον ΦΠΑ (Umsatzsteuer), αν τον χρεώνει ο ιδιοκτήτης. Έτσι ελέγχεται πιο εύκολα η ετήσια εκκαθάριση των κοινοχρήστων.
• Έναν αριθμό απόδειξης, ώστε ένας ιδιοκτήτης με πολλά διαμερίσματα να τη βρίσκει εύκολα.
• Τη διεύθυνση του ιδιοκτήτη.

Υπόδειγμα απόδειξης

Δεν χρειάζεται να τη γράψετε μόνοι σας: το δωρεάν εργαλείο αποδείξεων ενοικίου φτιάχνει από μια σύντομη φόρμα αυτή ακριβώς την απόδειξη σε PDF, έτοιμη για εκτύπωση και υπογραφή, στα ελληνικά, στα γερμανικά ή στα αγγλικά. Χωρίς λογαριασμό, και τίποτα από όσα πληκτρολογείτε δεν αποθηκεύεται.

Τραπεζική μεταφορά: αρκεί η κίνηση του λογαριασμού;

Η κίνηση του λογαριασμού αποδεικνύει ότι χρήματα πήγαν από τον λογαριασμό του ενοικιαστή σε αυτόν του ιδιοκτήτη. Αυτό που δεν δείχνει πάντα είναι για ποιον μήνα ήταν η πληρωμή. Γράψτε τον μήνα και το διαμέρισμα στην αιτιολογία της πληρωμής (Verwendungszweck), για παράδειγμα «Miete Oktober 2026, Top 4», και η κίνηση του λογαριασμού απαντά στα περισσότερα που θα απαντούσε μια απόδειξη. Αν θέλετε απόδειξη, δικαιούστε πάντως να τη ζητήσετε.

Πληρωμή με μετρητά: ζητάτε πάντα απόδειξη

Με μετρητά, η απόδειξη είναι το μόνο αποδεικτικό της πληρωμής. Ζητήστε την όταν δίνετε τα χρήματα, όχι εβδομάδες αργότερα, και ελέγξτε ότι γράφει τον μήνα. Χωρίς απόδειξη, για έναν αμφισβητούμενο μήνα είναι ο λόγος σας απέναντι στον δικό του.

Πόσο καιρό να κρατάτε τις αποδείξεις

• Ως ενοικιαστής: τουλάχιστον τρία χρόνια. Οι απαιτήσεις για ενοίκια παραγράφονται σε τρία χρόνια (§ 1486 ABGB), οπότε για τόσο διάστημα μπορεί ένας ιδιοκτήτης να διεκδικήσει έναν μήνα ως απλήρωτο. Και σε κάθε περίπτωση, μέχρι να σας επιστραφεί η εγγύηση.
• Ως ιδιοκτήτης: επτά χρόνια. Τα έσοδα από ενοίκια φορολογούνται, και τα σχετικά αρχεία και παραστατικά φυλάσσονται επτά χρόνια (§ 132 BAO), από το τέλος του έτους στο οποίο αφορούν.

Κάθε μήνας καταγεγραμμένος, χωρίς χαρτιά

Γι' αυτό ακριβώς υπάρχει το Mietto. Ο ενοικιαστής ανεβάζει κάθε μήνα το αποδεικτικό πληρωμής και ο ιδιοκτήτης το εγκρίνει· έναν μήνα που πληρώθηκε με μετρητά, ο ιδιοκτήτης απλώς τον σημειώνει ως πληρωμένο. Και οι δύο βλέπουν την ίδια λίστα με όλους τους μήνες, και για τη φορολογική δήλωση ο ιδιοκτήτης εξάγει τα έσοδα της χρονιάς σε PDF. Το ίδιο το ενοίκιο δεν περνάει ποτέ από το Mietto, και όσο είναι σε beta είναι δωρεάν. Δείτε πώς λειτουργεί, βήμα βήμα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο ιδιοκτήτης να χρεώσει για την απόδειξη;

Μόνο αν το έχετε συμφωνήσει. Σύμφωνα με τον νόμο, το κόστος της απόδειξης το επωμίζεται ο ιδιοκτήτης (§ 1426 ABGB).

Πρέπει ο ιδιοκτήτης να δίνει απόδειξη και για τραπεζική μεταφορά;

Ο νόμος δίνει σε όποιον πληρώνει το δικαίωμα σε απόδειξη σε κάθε περίπτωση, οπότε μπορείτε να τη ζητήσετε. Στην πράξη, μια κίνηση λογαριασμού με σαφή αιτιολογία συνήθως αρκεί.

Τι κάνετε αν ο ιδιοκτήτης δεν σας δίνει απόδειξη;

Ζητήστε την ξανά γραπτώς και αναφέρετε την § 1426 ABGB. Μέχρι να λυθεί το θέμα, πληρώνετε με τραπεζική μεταφορά, ώστε κάθε πληρωμή να αφήνει το δικό της ίχνος. Αν αυτό δεν βοηθήσει, μπορούν να σας συμβουλέψουν η Mietervereinigung (ένωση ενοικιαστών) ή το Arbeiterkammer (Εργατικό Επιμελητήριο).

Το άρθρο αυτό προσφέρει γενικές πληροφορίες και δεν αντικαθιστά νομική ή φορολογική συμβουλή. Για ερώτηση σχετικά με τη δική σας μίσθωση απευθυνθείτε στη Mietervereinigung ή στο Arbeiterkammer, και για φορολογικά θέματα σε φοροτεχνικό (Steuerberater).